Algemene voorwaarden – Katrin Fotografie

1. Identiteit

Katrin Fotografie is een fotografiedienst uitgebaat door Katrin De Smet,
Clement Rottiersstraat 33/13,
9220 Hamme

Contact:
E-mail: info@katrin-generatiefotograaf.be
Telefoon: +32478972248
BTW: BE0744499645

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, fotoshoots en leveringen.

Door een boeking of opdracht te bevestigen, verklaart de klant zich akkoord met deze voorwaarden.

3. Offertes en boekingen

  • Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen

  • Een boeking is pas definitief na schriftelijke of mondelinge bevestiging en/of betaling van een voorschot

  • Katrin. behoudt zich het recht om een opdracht te weigeren

4. Prijzen en betaling

  • Alle prijzen zijn in euro en inclusief btw, tenzij anders vermeld

  • Een voorschot kan gevraagd worden bij boeking

  • Het resterende bedrag dient betaald te worden vóór of uiterlijk bij levering van de beelden

  • Bij laattijdige betaling kan een administratieve kost of interest aangerekend worden

5. Annulatie en verplaatsing

  • Bij laattijdige annulatie kan het voorschot geheel of gedeeltelijk worden ingehouden

  • Verplaatsen van een shoot gebeurt in onderling overleg en afhankelijk van beschikbaarheid

  • Bij overmacht (ziekte, extreme weersomstandigheden…) wordt een nieuwe datum gezocht

6. Uitvoering van de opdracht

  • Katrin voert elke opdracht uit naar eigen artistiek inzicht

  • De klant erkent en aanvaardt deze stijl

  • Katrin kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor gemiste beelden door omstandigheden buiten haar controle (weer, timing, gedrag van personen…)

7. Levering van beelden

  • De selectie en nabewerking van beelden gebeurt door Katrin

  • Enkel afgewerkte beelden worden geleverd

  • Beelden worden digitaal aangeleverd via een online galerij of downloadlink

8. Auteursrechten en gebruik

  • Alle beelden blijven eigendom van Katrin

  • De klant ontvangt een gebruiksrecht voor persoonlijk gebruik

  • Het is niet toegestaan om:

    • beelden te bewerken of filters toe te voegen

    • beelden commercieel te gebruiken zonder toestemming

    • beelden door te verkopen of door te geven aan derden voor commerciële doeleinden

9. Publicatie en portfolio

  • Katrin mag beelden gebruiken voor portfolio, website en sociale media

  • Indien de klant dit niet wenst, dient dit vooraf schriftelijk gemeld te worden

10. Aansprakelijkheid

  • Katrin Fotografie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:

    • technische storingen of dataverlies buiten haar controle

    • indirecte schade

  • In geval van een ernstige fout is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de opdracht

11. Klachten

  • Klachten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk gemeld te worden

  • Nadien worden de geleverde beelden als aanvaard beschouwd

12. Overmacht

In geval van overmacht (ziekte, ongeval, technische panne, extreme omstandigheden…) behoudt Katrin Fotografie zich het recht om de opdracht te verplaatsen of te annuleren zonder schadevergoeding.

13. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.
Geschillen worden behandeld door de bevoegde rechtbanken van het arrondissement waar Katrin. gevestigd is.

14. Privacy en verwerking van persoonsgegevens

Katrin Fotografie verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Welke gegevens worden verzameld?

  • Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)

  • Facturatiegegevens

  • Eventuele gegevens gedeeld tijdens de communicatie of shoot

Waarom worden deze gegevens gebruikt?

  • Voor het uitvoeren van de overeenkomst (planning, communicatie, levering)

  • Voor facturatie en administratie

  • Voor het bezorgen van foto’s (bv. via online galerijen)

Bewaartermijn

Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de uitvoering van de diensten en wettelijke verplichtingen.

15. Beeldmateriaal en privacy

Foto’s waarop personen herkenbaar in beeld zijn, worden beschouwd als persoonsgegevens.

  • Katrin Fotografie gaat zorgvuldig om met dit beeldmateriaal

  • Publicatie (website, sociale media, portfolio) gebeurt enkel zoals beschreven in artikel 9

  • De klant heeft steeds het recht om bezwaar te maken tegen gebruik van beelden

16. Delen met derden

Persoonsgegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden, behalve wanneer dit nodig is voor de uitvoering van de dienstverlening (bv. online galerijplatformen, boekhouder).

Met deze partijen worden passende afspraken gemaakt om jouw gegevens te beschermen.

17. Cookies

De website van Katrin Fotografie kan gebruik maken van cookies om de werking van de site te verbeteren.

Welke cookies kunnen gebruikt worden?

  • Functionele cookies (nodig voor correcte werking van de website)

  • Analytische cookies (bv. bezoekersstatistieken)

  • Marketingcookies (indien van toepassing)

Jouw keuze

Bij het eerste bezoek aan de website krijgt de gebruiker de mogelijkheid om cookies te accepteren of te weigeren via een cookiebanner.

18. Rechten van de gebruiker

De gebruiker heeft het recht om:

  • zijn/haar gegevens in te kijken

  • gegevens te laten aanpassen of verwijderen

  • bezwaar te maken tegen verwerking

  • toestemming in te trekken

Hiervoor kan contact opgenomen worden via: info@katrin-generatiefotograaf.be

19. Contact en klachten

Voor vragen over privacy of klachten kan je terecht via:

E-mail: info@katrin-generatiefotograaf.be

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij deGegevensbeschermingsautoriteit.